Preismodelle
Ein Preismodell legt fest, wie ein Preis für eine Kategorie bzw. Buchung berechnet wird. Jeder Kategorie kann genau ein Preismodell zugeordnet werden. Dabei kann eine Buchung aus mehreren Posten verschiedener Kategorien bestehen. Mein Verleih bietet Volumenpreismodelle und gestaffelte Preise an.
Ein Preismodell besteht aus drei Bausteinen:
- Der "Länge einer Zeiteinheit" — der Zeiteinheit, in der abgerechnet wird (z.B. ein Tag oder eine Stunde). Angebrochene Zeiteinheiten zählen voll.
- Einer oder mehreren Saisons mit jeweils eigenem Zeitraum. In der App heißen sie "Zeiträume".
- Den "Staffeln" je Saison — je Staffel die Mindestzahl an Zeiteinheiten, ab der sie greift, und den Preis pro Zeiteinheit.
Ob die Staffeln aufgeteilt oder nur eine davon angewendet wird, entscheidet der Schalter "gestaffelt".
Volumenpreismodell
Mit dem Volumenpreismodell lassen sich Preise abhängig von der Buchungsdauer gestalten.
Beispielhaftes Szenario:
Die Kategorie Mountainbike bekommt das untenstehende Preismodell zugewiesen, ohne gestaffelte Berechnung. Ein Kunde mietet zwei Mountainbikes für 10 Tage. Für 10 Tage gilt die Staffel „ab Tag 8“, ihr Preis gilt für alle 10 Tage. Der Preis berechnet sich wie folgt:
- 10 (Tage) * 2 (Stück) * 12 € = 240 €
- Gesamtpreis: 240 €
| Min. Zeiteinheiten | Bedeutung | Preis pro Zeiteinheit (Tag) |
|---|---|---|
| 1 | Tag 1 bis 7 | 15 € |
| 8 | Tag 8 bis 14 | 12 € |
| 15 | ab Tag 15 | 10 € |
Gestaffelte Preise
Alternativ können Preise auch gestaffelt berechnet werden. Das heißt, die Mietdauer wird auf die Preisstaffeln aufgeteilt. Allgemein führt diese Berechnung zu höheren Preisen.
Beispielhaftes Szenario:
Die Kategorie Mountainbike bekommt das untenstehende Preismodell zugewiesen, mit gestaffelter Berechnung. Ein Kunde mietet zwei Mountainbikes für 14 Tage. Der Preis berechnet sich wie folgt:
- Staffel 1: 7 (Tage) * 2 (Stück) * 15 € = 210 €
- Staffel 2: 7 (Tage) * 2 (Stück) * 12 € = 168 €
- Gesamtpreis: 378 €
| Min. Zeiteinheiten | Bedeutung | Preis pro Zeiteinheit (Tag) |
|---|---|---|
| 1 | Tag 1 bis 7 | 15 € |
| 8 | Tag 8 bis 14 | 12 € |
| 15 | ab Tag 15 | 10 € |
Saisonale Preise
Ein Preismodell kann mehrere Saisons enthalten. Jede Saison hat einen eigenen Zeitraum und eigene Staffeln — dieselbe Kategorie kostet damit in der Hauptsaison mehr als in der Nebensaison, ohne dass ein zweites Preismodell und eine zweite Kategorie nötig sind.
Beim Anlegen der Saisons gilt:
- Die Saisons müssen lückenlos aneinander anschließen. Die folgende Saison beginnt genau eine Sekunde nach dem Ende der vorherigen: Endet die Nebensaison am 30.06.2026 um 23:59:59, beginnt die Hauptsaison am 01.07.2026 um 00:00:00. Bleibt eine Lücke, lässt sich das Preismodell nicht speichern.
- Jede Saison braucht mindestens eine Staffel. Die Staffeln werden je Saison getrennt gepflegt und dürfen sich unterscheiden — in der Anzahl, in den Mindest-Zeiteinheiten und im Preis.
- Die Zeiteinheit ("Länge einer Zeiteinheit") gilt dagegen für das gesamte Preismodell, nicht je Saison.
Beispielmodell mit drei Saisons
Kategorie Mountainbike, eine Zeiteinheit = ein Tag, drei Saisons:
| Saison | Zeitraum |
|---|---|
| Nebensaison | 01.01.2026, 00:00:00 – 30.06.2026, 23:59:59 |
| Hauptsaison | 01.07.2026, 00:00:00 – 31.08.2026, 23:59:59 |
| Nachsaison | 01.09.2026, 00:00:00 – 31.10.2026, 23:59:59 |
Die Staffeln je Saison — die Nachsaison ist hier wie die Nebensaison kalkuliert:
| Min. Zeiteinheiten | Bedeutung | Nebensaison | Hauptsaison | Nachsaison |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tag 1 bis 3 | 12 € | 18 € | 12 € |
| 4 | Tag 4 bis 7 | 10 € | 15 € | 10 € |
| 8 | ab Tag 8 | 8 € | 12 € | 8 € |
Alle folgenden Beispiele rechnen mit einem Stück und mit Ausgabe und Rückgabe jeweils um 09:00 Uhr, damit ganze Tage auch ganze Zeiteinheiten ergeben. Bei mehreren Stück wird die Summe wie oben mit der Menge multipliziert.
Buchungen über eine Saisongrenze hinweg
Maßgeblich ist der Beginn der Buchung, also die geplante Ausgabe: Die Saison, in die der Beginn fällt, bestimmt die Staffeln für die gesamte Mietdauer. Eine Buchung wird nicht an der Saisongrenze aufgeteilt, und die Rückgabe hat keinen Einfluss auf die Saisonwahl. Das gilt für beide Varianten — ohne und mit gestaffelter Berechnung.
Ohne gestaffelte Berechnung (Volumenpreismodell), jeweils 6 Tage:
| Buchung | Saison | Berechnung | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|
| 22.06. → 28.06. | Nebensaison | 6 × 10 € | 60 € |
| 28.06. → 04.07. (über die Saisongrenze) | Nebensaison | 6 × 10 € | 60 € |
| 06.07. → 12.07. | Hauptsaison | 6 × 15 € | 90 € |
| 29.08. → 04.09. (über die Saisongrenze) | Hauptsaison | 6 × 15 € | 90 € |
Mit gestaffelter Berechnung, dieselben Buchungen:
| Buchung | Saison | Berechnung | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|
| 22.06. → 28.06. | Nebensaison | 3 × 12 € + 3 × 10 € | 66 € |
| 28.06. → 04.07. (über die Saisongrenze) | Nebensaison | 3 × 12 € + 3 × 10 € | 66 € |
| 06.07. → 12.07. | Hauptsaison | 3 × 18 € + 3 × 15 € | 99 € |
| 29.08. → 04.09. (über die Saisongrenze) | Hauptsaison | 3 × 18 € + 3 × 15 € | 99 € |
Beide Tabellen zeigen denselben Effekt: Die Buchung vom 28.06. bis 04.07. liegt zu fünf von sechs Tagen in der Hauptsaison und kostet trotzdem 60 € bzw. 66 € — genauso viel wie dieselbe Buchung ganz in der Nebensaison und 30 € bzw. 33 € weniger als die gleiche Buchung eine Woche später. Umgekehrt gilt dasselbe zum Saisonende: Die Buchung vom 29.08. bis 04.09. wird durchgehend mit den Preisen der Hauptsaison abgerechnet, obwohl sie überwiegend in der Nachsaison liegt.
Bei gestaffelter Berechnung wird die Mietdauer nach Zeiteinheiten auf die Staffeln aufgeteilt, nicht nach dem Kalender. Die Saisongrenze beginnt also keine neue Staffel — sie ist in der Rechnung gar nicht sichtbar. Deutlich wird das bei einer längeren Buchung, die die dritte Staffel erreicht:
| Buchung | Dauer | Saison | Berechnung ohne Staffelung | Berechnung mit Staffelung |
|---|---|---|---|---|
| 25.06. → 05.07. (über die Saisongrenze) | 10 Tage | Nebensaison | 10 × 8 € = 80 € | 3 × 12 € + 4 × 10 € + 3 × 8 € = 100 € |
| 05.07. → 15.07. | 10 Tage | Hauptsaison | 10 × 12 € = 120 € | 3 × 18 € + 4 × 15 € + 3 × 12 € = 150 € |
Wer Buchungen, die kurz vor der Hauptsaison beginnen, mit den Preisen der Hauptsaison abrechnen möchte, legt den Beginn der Hauptsaison entsprechend früher — etwa um die übliche Mietdauer. Nachträglich lässt sich die Saison einer laufenden Buchung nicht ändern.
Eine Ausgabe am 01.07.2026 um 00:00:00 fällt in die Hauptsaison. Die als Ende der Nebensaison eingetragene Sekunde — 30.06.2026, 23:59:59 — wird ebenfalls schon der Hauptsaison zugerechnet. Für die üblichen Zeiten der Ausgabe spielt das keine Rolle.
Verlängerungen und Umbuchungen über eine Saisongrenze
Wird eine Buchung nach der Ausgabe geändert — verlängert oder auf eine andere Kapazität desselben Preismodells umgebucht —, dann entscheidet die Option "Zeiteinheiten übernehmen", wie weitergezählt wird. Ist sie aktiv, werden die bereits verbrauchten Zeiteinheiten übernommen; der neue Abschnitt wird aber mit den Staffeln seiner eigenen Saison bewertet.
Beispiel mit gestaffelter Berechnung — Ausgabe am 28.06., zunächst bis 01.07., dann Verlängerung bis 04.07.:
| Abschnitt | Zeiteinheiten | Saison | Berechnung | Preis |
|---|---|---|---|---|
| 28.06. → 01.07. | Tag 1 bis 3 | Nebensaison | 3 × 12 € | 36 € |
| 01.07. → 04.07. | Tag 4 bis 6 | Hauptsaison | 3 × 15 € | 45 € |
| Gesamt | 6 | 81 € |
Die drei Tage der Verlängerung setzen die Staffeln bei Tag 4 fort, werden dafür aber mit dem Preis dieser Staffel in der Hauptsaison (15 €) berechnet. Ohne "Zeiteinheiten übernehmen" würde die Verlängerung wieder bei der ersten Staffel beginnen: 3 × 18 € = 54 €, in der Summe also 90 €.
Auch ohne gestaffelte Berechnung zählen die übernommenen Zeiteinheiten mit — sie bestimmen, welche einzelne Staffel greift. Die Verlängerung fällt damit in die Staffel „ab Tag 4“ der Hauptsaison und kostet ebenfalls 3 × 15 € = 45 €.
Saisons vollständig pflegen
Die Preisberechnung kennt nur die Saisons, die eingetragen sind:
- Nach der letzten Saison kann kein Preis berechnet werden. Beginnt eine Buchung nach dem Ende der letzten Saison — im Beispielmodell also ab dem 01.11.2026 —, bleibt die Buchung ohne Preis.
- Vor der ersten Saison wird die früheste Saison verwendet. Eine Buchung, deren Ausgabe vor dem Beginn der ersten Saison liegt, rechnet mit deren Staffeln.
Saisons rechtzeitig verlängern. Buchungen werden oft ein Jahr im Voraus angenommen — reichen die Saisons nicht so weit, fehlt der Preis genau bei diesen Buchungen. Am einfachsten ist es, die Saisons für jedes Jahr im Voraus fortzuschreiben und dabei auch die ruhigen Zeiten als Saison abzudecken.
Zeiteinheiten pro Tag begrenzen
Bei stundenweiser Vermietung führen mehrtägige Buchungen sonst zu sehr vielen Zeiteinheiten. Mit "Max. Zeiteinheiten pro Tag" wird festgelegt, wie viele Zeiteinheiten pro Kalendertag höchstens berechnet werden — die restlichen Stunden des Tages bleiben unberechnet.
Beispielmodell: Kategorie E-Bike, eine Zeiteinheit = eine Stunde, "Max. Zeiteinheiten pro Tag" = 8, mit denselben Saisonzeiträumen wie oben.
| Min. Zeiteinheiten | Bedeutung | Nebensaison | Hauptsaison |
|---|---|---|---|
| 1 | Stunde 1 bis 3 | 9 € | 12 € |
| 4 | ab Stunde 4 | 7 € | 9 € |
| Buchung | Zeiteinheiten | Saison | ohne Staffelung | mit Staffelung |
|---|---|---|---|---|
| 29.06., 09:00 → 17:00 | 8 | Nebensaison | 8 × 7 € = 56 € | 3 × 9 € + 5 × 7 € = 62 € |
| 02.07., 09:00 → 17:00 | 8 | Hauptsaison | 8 × 9 € = 72 € | 3 × 12 € + 5 × 9 € = 81 € |
| 30.06., 09:00 → 01.07., 17:00 | 16 (2 × 8 statt 32) | Nebensaison | 16 × 7 € = 112 € | 3 × 9 € + 13 × 7 € = 118 € |
Die letzte Zeile zeigt beides zusammen: Aus 32 Stunden werden 16 berechnete Zeiteinheiten, weil pro Kalendertag höchstens 8 gezählt werden — die Grenze läuft um Mitternacht, nicht 24 Stunden nach der Ausgabe. Und weil die Ausgabe am 30.06. liegt, gelten für beide Tage die Preise der Nebensaison.