Übersicht der Kapazitäten

Die Kapazitäten-Übersicht listet alle Kapazitäten auf, die in dem System hinterlegt sind. Sofern Kapazitäten einer Kategorie zugeordnet sind, wird der Name der Kategorie angezeigt. Mit einem Tipp auf die Kategorie werden alle Kapazitäten aufgelistet, die dieser Kategorie zugeordnet sind.

Eine Kapazität ist dabei ein buchbarer Typ mit einer Menge, keine physische Einheit. Die einzelnen Exemplare werden als Verleihobjekte geführt.

Anzeige bereits vermieteter Kapazitäten

Zu jeder Kapazität zeigt die Übersicht zwei Zahlen, z.B. „70 von 120“:

• Die rechte Zahl ist die "Anzahl" der Kapazität, also die vorhandene Stückzahl. Sie ändert sich durch Buchungen nicht.
• Die linke Zahl ist die frei buchbare Restmenge. Von der Anzahl abgezogen werden die Menge, die zukünftige Buchungen zeitgleich benötigen, und eine ggf. zurückgehaltene Reserve. Ihre Farbe zeigt an, wie knapp die Kapazität ist.

Beispiel: Bei einer Anzahl von 120, einer Reserve von 20 und zukünftigen Buchungen, die zeitgleich maximal 30 Einheiten benötigen, steht dort „70 von 120“ (120 − 30 − 20). Ist die Restmenge aufgebraucht, wird 0 angezeigt — die Reserve wird also nie als frei verfügbar dargestellt.

Reserve

Optional kann ein Teil der Anzahl einer Kapazität als "Reserve" zurückgehalten werden, z.B. 20 von 120. Die Reserve ist in der Anzahl enthalten, sie kommt nicht zu ihr hinzu: Im Beispiel bleiben 100 Einheiten frei buchbar, vorhanden sind weiterhin 120.

In der normalen Verfügbarkeitsanzeige wird die Reserve nicht mitgezählt — weder im Kalender noch in dieser Übersicht, der Agenda oder der Auswahl in einer Buchung. Das Personal kann sie dennoch gezielt anbrechen: Bei der Buchung bleibt eine Kapazität auswählbar, solange Reserve übrig ist, und der Zugriff darauf wird bestätigt (siehe Anlegen einer Buchung). Über die physisch vorhandene Anzahl hinaus kann auch mit Reserve nicht gebucht werden.

An einer Kapazität sind damit drei Mengen zu unterscheiden:

Menge	Bedeutung
Anzahl	Die vorhandene Stückzahl (im Beispiel 120) — die absolute Obergrenze aller Buchungen.
Reserve	Der Teil dieser Stückzahl, der zurückgehalten wird (im Beispiel 20). Nur nach ausdrücklicher Bestätigung buchbar.
Benötigte Menge	Die Menge, die offene Buchungen zeitgleich benötigen. Die Anzahl kann nicht darunter gesenkt werden: "Es werden min. 30 für offene Buchungen benötigt".

Die Reserve wird im Eingabedialog der Kapazität neben der Anzahl gepflegt, siehe Anlegen einer Kapazität.

Suche von Kapazitäten

Mit einem Tipp auf das Lupensymbol oben rechts öffnet sich ein Suchdialog, in dem der gewünschte Suchbegriff eingegeben werden kann. Mit Bestätigung der Eingabe werden alle Kapazitäten, passend zum Suchbegriff, angezeigt. Ein Tipp auf diese wählt diese aus.