Zum Hauptinhalt springen

Anlegen einer Kapazität

Eine Kapazität beschreibt eine Art von Sache, die verliehen werden kann, zusammen mit ihrer maximalen Verfügbarkeit. Sie wird wie folgt angelegt:

  • Den Tab "Kapazitäten" öffnen
  • Unten rechts auf das blaue Plus Icon tippen → Kapazität auswählen
  • Es öffnet sich ein Eingabedialog, in dem eine Kategorie, der Name und zwei Mengen festgelegt werden können:
    • "Anzahl" — die vorhandene Stückzahl und damit die maximale Verfügbarkeit ("Max. Verfügbarkeit").
    • "Reserve" — der Teil dieser Stückzahl, der zurückgehalten wird ("Zurückgehaltene Stückzahl"). Die Angabe ist optional; ohne Eingabe wird nichts zurückgehalten. Die Reserve wird in der Verfügbarkeitsanzeige nicht mitgezählt und kann in einer Buchung nur nach ausdrücklicher Bestätigung verwendet werden — siehe Reserve.
  • Mit den Tippen auf den Haken oben rechts werden die Eingaben gespeichert, der Dialog geschlossen und die Anlage ist beendet.
  • Die Eingabe kann über das “X” oben links abgebrochen werden
warnung

Die Reserve ist in der Anzahl enthalten, sie kommt nicht zu ihr hinzu. Daraus ergeben sich zwei Prüfungen:

  • Ist die Reserve größer als die Anzahl, meldet das Feld "Die Reserve darf die Anzahl (120) nicht überschreiten" und die Eingaben können nicht gespeichert werden.
  • Bleibt nach Abzug der Reserve weniger übrig, als offene Buchungen zeitgleich benötigen, erscheint der Hinweis "Achtung! Nach Abzug der Reserve verbleiben 100, für offene Buchungen werden min. 110 benötigt." Speichern ist weiterhin möglich — bestehende Buchungen bleiben unverändert, es ist dann aber nichts mehr frei buchbar.

Damit ist der buchbare Typ angelegt. Sollen die einzelnen physischen Exemplare unterscheidbar sein, werden zusätzlich Verleihobjekte angelegt.