Verleihobjekte

Eine Kapazität und ein Verleihobjekt sind zwei verschiedene Dinge:

• Eine Kapazität ist ein buchbarer Typ mit einer Menge — zum Beispiel "Citybike" mit einer maximalen Verfügbarkeit von 20. Eine Buchung reserviert immer eine Kapazität und eine Menge, nie ein bestimmtes Rad.
• Ein Verleihobjekt ist eine einzelne physische Einheit dieser Kapazität — also ein konkretes Rad, das sich von den übrigen 19 unterscheiden lässt. Ein Verleihobjekt wird einer Buchung erst bei der Ausgabe zugewiesen.

Kurz gesagt: Die Kapazität legt fest, wie viel verliehen werden kann. Das Verleihobjekt beantwortet die Frage, welches Exemplar der Kunde tatsächlich mitgenommen hat.

Tipp

Wer nur wissen muss, wie viele Einheiten belegt sind, kommt mit Kapazitäten aus. Verleihobjekte lohnen sich, sobald einzelne Exemplare unterscheidbar sein sollen — etwa um Wartung zu vermerken, ein bestimmtes Exemplar wiederzufinden oder mit NFC-Tags zu arbeiten.

Verleihobjekte verwalten

Verleihobjekte werden im Tab "Leihobjekte" verwaltet. Zu jedem Verleihobjekt können folgende Angaben hinterlegt werden:

• "Name" — die Bezeichnung des Exemplars, zum Beispiel eine Rahmennummer
• "Kurzcode" — eine kurze Kennung für den schnellen Zugriff
• "Status" — "Aktiv", "Inaktiv" oder "Wartung". Solange das Verleihobjekt einer Buchung zugewiesen ist, kann der Status nicht geändert werden.
• "Externe IDs" — zusätzliche Kennungen mit je einem "Typ" und einem "Wert". Hier werden auch die IDs der NFC-Tags geführt.

Die Liste kann über "Nach Namen suchen" durchsucht und nach "Kategorien", "Status" sowie "Zugewiesen" gefiltert werden.

Sind für eine Kapazität weniger Verleihobjekte angelegt, als ihre maximale Verfügbarkeit vorsieht, können die restlichen über "Fehlende Leihobjekte erstellen" in einem Schritt erzeugt werden.

Zuweisung bei der Ausgabe

Bei der Ausgabe einer Buchung führt der Schritt "Zuweisung" die reservierte Menge und die konkreten Exemplare zusammen: Für jede gebuchte Einheit gibt es einen Platz, der mit einem Verleihobjekt belegt wird — entweder durch Auswahl aus der Liste oder durch das Scannen eines NFC-Tags.

• Ist ein Verleihobjekt bereits einer Buchung zugewiesen, meldet die App dies unter "Mietobjekt bereits zugewiesen" und bietet an, es zurückzugeben oder zu ersetzen.
• Sind noch nicht alle Plätze belegt, weist die App vor dem Abschluss unter "Zuweisungen unvollständig" darauf hin. Die Ausgabe kann trotzdem abgeschlossen werden.
• Sind keine passenden Verleihobjekte vorhanden, kann mit "Platzhalter" gearbeitet werden. Platzhalter und NFC-Scan schließen sich gegenseitig aus: Wird ein Tag gescannt, werden die Platzhalter verworfen.

Mit der Rückgabe werden die zugewiesenen Verleihobjekte wieder frei. Bleibt ein Verleihobjekt fälschlich belegt, kann es im Editor über "Leihobjekt zwangsweise freigeben" freigegeben werden. Das sollte die Ausnahme bleiben — der bessere Weg ist, das Verleihobjekt aus der Buchung zu entfernen.

NFC-Tags

Ein Verleihobjekt kann zusätzlich ein NFC-Tag tragen. Damit lässt sich ein Exemplar bei der Ausgabe und Rückgabe scannen, anstatt es in der Liste zu suchen. NFC ist optional; Verleihobjekte funktionieren auch ohne Tags.

Ein Tag wird wie folgt mit einem Verleihobjekt verknüpft:

• Die gewünschten Verleihobjekte über den Auswahlmodus markieren und die "NFC-Synchronisation" starten
• Das Gerät nah an das Tag halten und auf "Tag beschreiben" tippen. Der Fortschritt wird pro Objekt als "Ausstehend", "Schreiben", "Synchronisiert" oder "Fehlgeschlagen" angezeigt
• Mit der Option "Nach erfolgreichem Schreiben weiterblättern" springt die App nach jedem erfolgreichen Schreibvorgang automatisch zum nächsten Verleihobjekt
• Enthält das Tag bereits eine andere Kennung, fragt die App unter "Tag überschreiben?" nach, ob sie ersetzt werden soll
• Eine unterbrochene Synchronisation kann später fortgesetzt werden

Zum Scannen wird über "NFC-Scanner öffnen" der "NFC-Scanner" geöffnet und das Gerät nah an das Tag gehalten. Dabei gilt:

• Es darf nur ein Tag gleichzeitig im Feld liegen, sonst bricht die App den Vorgang ab
• Ein leeres oder unbekanntes Tag wird als "Leeres NFC-Tag erkannt" gemeldet; aus dem Dialog heraus können die Verleihobjekte geöffnet werden, um das Tag zuzuweisen
• Ist NFC ausgeschaltet oder wird es vom Gerät nicht unterstützt, erscheint "NFC nicht verfügbar" mit einer Verknüpfung zu den NFC-Einstellungen