Team verwalten
Jede Organisation und jede Filiale hat ein eigenes Team. Diese Seite beschreibt, wie ein Teammitglied eingeladen, angenommen und wieder entfernt wird.
Das Team kann nur von Benutzern mit der Rolle "Admin" verwaltet werden. Mit der Rolle "Mitarbeiter" wird die Liste des Teams angezeigt, aber ohne Einladungen und ohne die Möglichkeit, jemanden zu entfernen.
Das Team öffnen
- Den Tab "Verwaltung" öffnen
- Im Abschnitt "Zugang" auf die gewünschte Organisation oder Filiale tippen
- Zum Abschnitt "Team" blättern
Ist noch niemand sonst dabei, steht dort "Hier bist nur du! Du kannst Einladungen verschicken."
Jemanden einladen
Unterhalb des Teams liegt der Bereich "Einladungen". Eine Einladung wird dort in zwei Schritten erstellt:
- Die Rolle auswählen: "Admin" oder "Mitarbeiter"
- Auf das Plus-Symbol tippen
Die neue Einladung erscheint in der Liste. Über das Teilen-Symbol wird der Einladungslink verschickt — per Nachricht, E-Mail oder auf jedem anderen Weg, den das Gerät anbietet. Der vorbereitete Text lautet "Hier kannst du meinem Team ... beitreten" und nennt dabei den Namen der Organisation.
Pro Rolle gibt es höchstens eine offene Einladung. Solange eine Einladung als "Mitarbeiter" offen ist, lässt sich keine zweite Einladung für dieselbe Rolle erstellen — die Schaltfläche ist dann für diese Rolle deaktiviert. Ein Einladungslink ist nicht an eine Person gebunden und kann von mehreren Personen nacheinander verwendet werden.
Eine Einladung annehmen
Die eingeladene Person öffnet den Link auf ihrem Gerät. Voraussetzung ist, dass sie Mein Verleih installiert hat und angemeldet ist — eine Einladung ersetzt die Registrierung nicht.
Die App zeigt daraufhin, von wem die Einladung stammt, um welche Organisation es geht und mit welcher Rolle der Beitritt erfolgt. Mit "Einladung annehmen" wird die Einladung angenommen; die Organisation erscheint danach im Abschnitt "Zugang".
Der Urheber der Einladung erhält eine Mitteilung "Einladung angenommen", sobald jemand beigetreten ist.
Führt der Link zu keiner gültigen Einladung, erscheint stattdessen:
Diese Einladung gibt's nicht (mehr). Eventuell ist sie abgelaufen oder der Code stimmt nicht. Bitte frage den Urheber nach einer neuen Einladung.
In diesem Fall wurde die Einladung gelöscht oder der Code ist unvollständig. Eine neue Einladung schafft Abhilfe.
Eine Einladung löschen
Eine Einladung bleibt gültig, bis sie gelöscht wird — auch nachdem sie jemand angenommen hat. Sie wird durch Wischen über den Eintrag in der Liste gelöscht.
Wer den Link hat, kann der Organisation mit der eingetragenen Rolle beitreten. Die Einladung sollte deshalb gelöscht werden, sobald das neue Teammitglied beigetreten ist — besonders bei einer Einladung als "Admin".
Jemanden entfernen
Ein Teammitglied wird durch Wischen über seinen Eintrag in der Liste entfernt. Die Person verliert damit den Zugriff auf diese Organisation beziehungsweise Filiale; ihr Benutzerkonto und ihre anderen Organisationen bleiben unberührt.
Der eigene Zugang lässt sich auf diesem Weg nicht entfernen.
Team und Filialen
Das Team wird je Organisation und je Filiale getrennt geführt. Wer der Organisation beitritt, erhält damit keinen Zugriff auf deren Filialen: Für jede Filiale ist eine eigene Einladung nötig, die in dieser Filiale erstellt wird.
Umgekehrt gilt dasselbe — auch die Rolle wird je Filiale vergeben. So kann jemand in einer Filiale "Admin" sein und in einer anderen gar nicht vertreten.
Wer eine Filiale anlegt, ist dort automatisch "Admin". Siehe Filialen.