Organisation im Überblick
Eine Organisation ist das Konto, unter dem der gesamte Verleih in Mein Verleih läuft: Kapazitäten, Buchungen, Preismodelle, Rechnungen und das Team gehören immer genau einer Organisation. Auch das Abonnement hängt an der Organisation, nicht am einzelnen Benutzer.
Wer mehrere Standorte betreibt, legt dafür Filialen an. Eine Filiale gehört zu einer Organisation, arbeitet aber mit eigenen Daten.
Wo das alles zu finden ist
Alle Einstellungen dieser Seite liegen im Tab "Verwaltung" im Abschnitt "Zugang". Dort werden alle Organisationen und Filialen aufgelistet, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat; Filialen stehen eingerückt unter ihrer Organisation.
- Ein Tippen auf einen Eintrag öffnet dessen Detailseite — mit dem Namen, dem Team und (bei einer Organisation) der "Lizenz" und den "Filialen".
- Ein langes Drücken wechselt zu diesem Eintrag. Die App weist mit "Gedrückt halten, um Organisation zu wechseln" darauf hin.
Gibt es mehr als einen Eintrag, blendet "Nur aktiv" alle Organisationen aus, deren Lizenz nicht aktiv ist; "Alle" zeigt wieder alle an.
Organisation oder Filiale?
| Weitere Filiale | Weitere Organisation | |
|---|---|---|
| Abonnement | Wird von der Organisation mitgenutzt | Eigenes Abonnement, eigene Abrechnung |
| Kosten | Pay-per-use je Filiale | Voller Preis je Organisation |
| Kapazitäten, Buchungen, Preismodelle | Getrennt | Getrennt |
| Team | Getrennt — je Filiale einzeln einladen | Getrennt |
| Anlegen | In der App, siehe Filialen | Über eine eigene Registrierung |
Eine Filiale ist also die richtige Wahl für einen weiteren Standort desselben Betriebs. Eine eigene Organisation ist die richtige Wahl für einen rechtlich eigenständigen Betrieb, der separat abgerechnet werden soll.
Filialen sind Teil von Professional. In der Produktliste der App und auf der Preisübersicht heißt dieses Leistungsmerkmal "Multi-Standort (Pay-per-use)" — gemeint ist damit genau die Filiale, die auf dieser Seite beschrieben wird. Mit Standard lässt sich keine Filiale anlegen. Details unter Abonnement verwalten.
Rollen
In jeder Organisation und in jeder Filiale hat jedes Teammitglied genau eine von zwei Rollen.
| Was | Mitarbeiter | Admin |
|---|---|---|
| Buchungen, Anfragen und Verfügbarkeiten anlegen und bearbeiten | ✅ | ✅ |
| Nachrichten senden und Textvorlagen bearbeiten | ✅ | ✅ |
| Zahlungen erfassen | ✅ | ✅ |
| Zahlungen einsehen | ❌ | ✅ |
| Preismodelle und Steuersätze bearbeiten | ❌ | ✅ |
| Namen der Organisation oder Filiale ändern | ❌ | ✅ |
| Team verwalten: einladen und entfernen | ❌ | ✅ |
| SumUp verbinden und trennen | ❌ | ✅ |
| Abonnement verwalten | ❌ | ✅ |
| Filiale anlegen und löschen | ❌ | ✅ |
Die letzten beiden Punkte haben zusätzliche Voraussetzungen, die auch für einen Admin gelten:
- Das Abonnement wird nur in der Organisation selbst verwaltet, nicht in einer Filiale. Eine Filiale zeigt deshalb keine "Lizenz" an.
- Eine Filiale anlegen setzt Professional oder eine laufende Testphase voraus. Innerhalb einer Filiale lässt sich keine weitere Filiale anlegen — Filialen werden nicht verschachtelt.
Rollen gelten je Organisation beziehungsweise je Filiale. Wer in der Organisation Admin ist, hat damit noch keinen Zugriff auf deren Filialen — siehe Team verwalten.
Lizenz und Testphase
Die "Lizenz" der Organisation zeigt an, welche Leistungen freigeschaltet sind. Direkt nach der Registrierung läuft eine Testphase von 14 Tagen, in der Professional vollständig zur Verfügung steht. Die Karte trägt dann einen Titel in der Form "Professional (14 Tage Vorschau)" und den Hinweis "gültig bis" mit dem Enddatum.
Filialen haben keine eigene Lizenz: Sie übernehmen Stufe und Status vom Abonnement ihrer Organisation. Läuft das Abonnement der Organisation ab, sind damit auch ihre Filialen betroffen.
Wie ein Abonnement abgeschlossen, gewechselt und verwaltet wird, steht unter Abonnement verwalten.